ページの先頭です

共通メニューなどをスキップして本文へ

スマートフォン表示用の情報をスキップ

「ちばデジタル支援ネットワーク」ポータルサイト構築および運用・保守業務にかかる企画提案公募(プロポーザル)について

  • [2024年5月30日]
  • ID:3666

(公財)千葉県産業振興センターでは、千葉県内中小企業のデジタル化において各機関が行っている支援情報(他社での成功事例やセミナー・補助金情報等)を一元化してポータルサイトに掲載し、企業が情報収集しやすい環境を整備します。またITベンダー等に対するデジタル化支援パートナー(以下、「パートナー」とする)の登録案内や、登録された企業を掲載するページを作成することにより、当該ITベンダーとそのデジタルツールに関心のある中小企業のマッチングを促進します

この度(公財)千葉県産業振興センターでは、当該ポータルサイトの構築および運用・保守業務について優れた企画案を広く募集し、審査により選定された事業者に委託することといたしました。

つきましては、ポータルサイトの構築および運用・保守業務について、次のとおり委託団体を募集いたします。

第 1 募集の内容

1 委託業務名

「ちばデジタル支援ネットワーク」ポータルサイト構築および運用・保守業務

2 業務内容

別添「委託業務仕様書」のとおり

3 委託業務期間

契約締結日から令和7年3月31日(月)まで

4 委託費の上限

年額 5,000,000円以内(消費税及び地方消費税相当額を含む。)

※サーバー利用料及び運用・保守サービス料を含む。

 なお、次年度以降、契約を更新することもあり得る。

第 2 企画提案に係る事項

1 応募要件

応募できる者は、本業務を効果的かつ効率的に実施できる法人及び団体であり、次に掲げる全ての要件を満たす者とします。

(1)日本国内に本社、本店を置いている法人又は団体であること。

(2)地方自治法施行令(昭和22 年政令第16 号)第167 条の4 の規定に該当しない者であること。

(3)応募開始の日から審査完了の日までの間に、国及び千葉県から指名停止の措置を受 けていないこと。

(4)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団又は同条第6号に掲げる暴力団員である役職員を有する者若しくはそれらの利益となる活動を行う者でないこと。

(5)宗教活動や政治活動を主たる目的とした者ではないこと。

(6)特定の公職者(候補者を含む。)又は政党を推薦、支持、反対することを目的とした者でないこと。

(7)その他業務の実施に必要となる措置を適切に遂行できる体制を有していること。

2 企画提案書の作成

以下の項目について、企画提案書等を作成してください。企画提案書の様式等は、日本工業規格A 4 縦型(一部A 3 判資料折込使用可)とします。企画提案書で使用する言語は日本語、通貨は円とします。

なお、企画提案に係る参考・説明資料が必要な場合は、任意様式で添付することができます。企画内容は実現可能なものとし、実施に当たっては当センターと調整することとしてください。また仕様書に記載している機能実装が困難な場合には代替案による提案も可としますが、提案した内容で当該要件を可とするかはセンターが判断します。

(1)実施方針

(2)具体的な企画内容及び運営手法

(3)ポータルサイト構成イメージ図

(4)実施スケジュール

(5)提案者の過去の活動実績(本業務に類する事業を含む)

(6)構築および運用・保守に関する事業実施体制(人員体制、実施責任者及びスタッフの経歴・資格等)

(7)提案者の能力等(経営基盤)

3 審査手続き等

(1)スケジュール

 ①募集要項等の公開・掲示             令和6年5月30日(木)~6月14日(金)

 ②募集要項等に関する質問受付        令和6年5月30日(木)~6月12日(水)正午

 ③企画提案応募申込受付              令和6年5月30日(木)~6月14日(金)正午

 ④企画提案書等受付                  令和6年5月30日(木)~6月18日(火)

 ⑤審査委員会(一次)※書面          令和6年6月20日(木)ごろ

 ⑥審査委員会(二次)※プレゼンテーション 令和6年6月25日(火)予定

   ※①~④は営業時間内に対応します。(平日9:00~12:00/13:00~17:00)


(2)募集要項等の公開

    公開期間 令和6年5月30日(木)~6月14日(金)

(3)質問事項の受付、回答

    ①受付期間 令和6年5月30日(木)~6月12日(水)正午

    ②質問方法

    質問は当センター上記ホームページの「応募に関する質問フォーム」より受け付けます。

    ③回答方法

    質問及び回答内容は随時当センター上記ホームページ上に公開します。

    ※質問者に関する情報は公開しません。

 

(4)応募申込の受付

    ①受付期間 令和6年5月30日(木)~6月14日(金)正午

    ②応募方法

     ・応募希望者は当センター上記ホームページの「応募申込フォーム」より受け付けます。

     ・応募を受け付けた順に、企画提案書等の各種様式をメールにて送付します。

     ・応募申込後、2日以内に当センターから連絡がない場合は、電話にて当センターにお問合せください。

 

(5)企画提案書等、書類の受付

     ①受付期間 令和6年5月30日(木)~6月18日(火)

     ②提出書類、提出部数

       ア 企画提案申請書(様式1)及び法人・団体の概要(様式2) 1部

         イ 企画提案書(任意様式) 7部

             (※参考・説明資料が必要な場合は添付のこと。)

         ウ 見積書(様式任意) 1部

            次年度以降も運用・保守の契約の可能性があるため、次年度以降も同様に発生する費用があればわかるように記載ください。

          エ 同種業務の実績調書(別紙1) 1部

          オ 法人に関する書類

              (ア)直近3事業年度の事業報告書等、法人の経営状況が分かる資料 1部

              (イ)誓約書(様式3) 1部

         ③提出方法

           ・当センターあてに郵送又は持参により提出してください。

           ・持参による受付は、土曜、日曜及び祝日を除く平日の午前9時から午後5時までとします。

              郵送の場合は、簡易書留等配達の記録が残るものとし、令和6年6月18日(火)必着としてください。

          ④関係書類の送付先

             公益財団法人千葉県産業振興センター 戦略事業推進部 デジタル推進課

             〒261-7118 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 WBGマリブイースト18階

             TEL : 043-299-2904

             ※上記の各種書類を指定の方法のうち、郵送にて提出した場合は、

                届いているかどうかの確認を電話にて行ってください。

 

(6)提案に際しての留意事項

     ①失格又は無効

     以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となります。

     ア 提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合

     イ 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合

     ウ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合

     エ 募集要項に違反すると認められる場合

     オ その他担当者があらかじめ指示した事項に違反したとき

     ②著作権・特許権等

      提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他日本の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法、維持管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は、全て提案者が負うものとします。

      ③複数提案の禁止

         提案者は、複数の提案書の提出はできません。

      ④提出書類の変更の禁止

         提出期限後の提出書類の変更、差し替え若しくは再提出は認めません(軽微なものを除く)。

      ⑤返却等

         提出書類は、理由の如何を問わず返却しません。

      ⑥費用負担

         企画提案書の作成、提出等、企画提案に要する経費等は全て提案者負担とします。

      ⑦その他

         ア 提案者は、企画提案書の提出をもって募集要項等の記載内容に同意したものとします。

         イ 提出された企画提案書等は、公益財団法人千葉県産業振興センターの情報公開に関する規程に基づく情報公開請求の対象となります。

         ウ 企画提案申請書の提出後に辞退をする場合は、審査委員会開催日前日の正午までに、辞退届(任意様式)を、当センターに郵送又は持参により申し出てください。 

 

(7)見積書作成に際しての留意事項

提案金額は、委託期間中の本業務に係る費用の見込み額とします。消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかに関わらず、見積もった金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した額を見積書に記載してください。

次年度以降も運用・保守の契約の可能性があるため、次年度以降も同様に発生する費用があればわかるように記載ください。

また、事業を行うために必要な経費であって、当該事業に要した経費としての抽出・特定が困難なものに係る一般管理費については、「委託事業事務処理マニュアル 経済産業省大臣官房会計課」に記載された計算方法に基づき算出してください。

(例)一般管理費=直接経費(人件費+事業費)×一般管理率(10%)

※委託事業事務処理マニュアル掲載URL(経済産業省ホームページ):

https://www.meti.go.jp/information_2/publicoffer/jimusyori_manual.html


第3 審査に関する事項

1 審査方法

審査は、別に定める委員により組織された「ちばデジタル支援ネットワーク」ポータルサイト構築および運用・保守業務委託業者審査委員会(以下、「審査委員会」という。)が行います。

なお、選定に当たっては、審査項目に沿って、競争性・透明性の確保に十分に配慮しながら、提出書類及びプレゼンテーションの内容、事業の実施能力等を審査し、審議のうえ選定します。

2 審査委員会

(1)第一次審査

  ①審査方法

   提出書類による書面審査を行います。

  ②審査日

   令和6年6月20日(木)ごろ

  ③審査結果通知等

         審査結果は、審査後速やかに全ての提案者にお伝えします。審査の結果、審査基準を満たした提案者のみ第二次審査(プレゼンテーション及び質疑応答)に進むことができます。

(2)第二次審査

      ①審査方法

         企画提案書等を使用したヒアリング(1提案者につき、プレゼンテーション15分以内、審査委員からの質疑応答10分程度、合せて25分以内)を行います。

      ②審査開始時刻・場所

       令和6年6月25日(火)予定

      ③注意事項

         ア プレゼンテーション参加者は他の提案者の企画提案を傍聴することはできません。

         イ 指定の時間に遅れた場合には、審査対象とはいたしません。

         ウ 必要と認める場合は、追加資料の提出を求める場合があります。

         エ 災害その他不可抗力等により対面でのプレゼンテーションが不可能な場合、審査会はインターネット及びパソコンを利用した会議形式で実施、又は延期になる可能性があります。インターネット及びパソコンを利用した会議形式で実施する場合は、審査会当日までにインターネット環境等を整備してください。

3 審査基準

第一次審査及び第二次審査は、下記審査項目において審査いたします。また、第二次審査においては80%以上の評価を得ることを最低基準といたします。

  (1)企画の妥当性

  ①ポータルサイトの構成の提案(企画・構成など)

   仕様書に記載した「サイトイメージ」等を十分に理解しそれに対応、またはより発展した構成となっているか。

  ②ポータルサイトの機能要件の充足度

   仕様書記載の「ポータルサイトに係る機能要件」を十分満たし、またはより発展した機能となっているか。

  ③運用の容易さの提案

   センターでの運用(追加・修正・削除等)が容易な作りであるか。

  ④提案課題のデザイン性

   閲覧者等が見やすく利用しやすい作りとなっているか。

  ⑤Webマーケティング対策の提案

   ポータルサイトへのアクセス数を増加させるための機能や手法があるか

  (2)運用・保守

  ①Webサイトのセキュリティ対策の提案内容(ファイアウォール、Webファイアウォール、その他)

   外部からのウィルス侵入、不正アクセス等に対し有効な対策が取られているか。

  ②障害に対する対応

   Webサイトの障害発生(ハードウェア、ネットワーク、ソフトウェア等)における事前対策及び発生時の対応フローの提案内容

  ③負荷に対する対応

   Webサイトの負荷発生を想定した事前対策および発生時の対応フローの提案内容

  ④施行時の支援体制

   ポータルサイト稼働時にセンターから軽微な機能追加、デザインの変更等の依頼や問い合わせがあった場合の対応や、必要に応じて助言を行うことが可能か。

  (3)企画の実現性

   ①事業実施の能力

    類似事業の実績を有し、知識、ノウハウ、経験等を生かせることが期待できるか。

    (アクセス数の増加実績例含む)

   ②作成計画(スケジュール、体制及びセンター側の作業)の提案

    事業に従事するスタッフは、事業を適切に実施するための知識や経験対応能力等を持っているか。

    また、事業を円滑に進めるために必要な人員及び工程が確保されているか。

   ③経営基盤

    本事業を適切に履行できるための安定した経営基盤を有しているか。

  (4)事業費の妥当性

   ①事業費の妥当性

    本事業費の積算は、事業を実施するうえで、使途や金額が妥当なものとなっているか。

第4 選定に係る事項

1 複数の最高得点者が生じた場合の取り扱い

審査の結果、複数最高得点者が生じた場合は、原則として次の各号の順に点数の多いものから優先して選定する。

(1)企画の妥当性の点数の高いもの

(2)運用・保守の点数の高いもの

(3)企画の実現性の点数の高いもの

(4)事業費の妥当性の点数の高いもの

2 提案者が1者又はない場合の取り扱い

提案者が1者のみの場合であっても審査は実施します。審査の結果において審査基準を満たすときは当該提案者を最優秀提案者とします。また、審査基準に満たない場合又は提案者がない場合には、再度公募を実施します。

第5 契約の締結

審査委員会で選定された最優秀提案者を契約候補とし、最終的に「千葉県産業振興センター機種等選定・委託事業等業者選定審査会」(令和6年7月上旬ごろ開催予定)の場で決定します。

選定した最優秀提案者と当センターが協議し、本業務に係る仕様を確定させた上で、契約を締結します。仕様書の内容は、提案された内容が基本となりますが、当センターとの協議により必要に応じて内容を変更したうえで契約を締結することがあります。

なお、選定した最優秀提案者と当センターとの間で行う仕様の詳細事項について協議が整わなかった場合には、審査結果において総評価点が次に高い提案者と協議を行うこととします。

第6 問い合わせ先

公益財団法人千葉県産業振興センター 戦略事業推進部 デジタル推進課

〒261-7118 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 WBGマリブイースト18階

電 話: 043-299-2904

FAX:043-298-2341

E-mail:digital@ccjc-net.or.jp

※FAXまたはメールで送付した場合は、届いているかどうかの確認を電話にて行ってください。

お問い合わせ

公益財団法人 千葉県産業振興センター戦略事業推進部デジタル推進課

電話: 043-299-2904

ファックス: 043-298-2341

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

お問い合わせフォーム